Vorlage für Auskunftsersuchen nach Artikel 15 DSGVO

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich bitte hiermit um Auskunft samt zur Verfügung Stellung einer Kopie gemäß Artikel 15 Datenschutz-Grundverordnung.

Bezüglich der Empfänger, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, mache ich mein Wahlrecht dahingehend geltend, dass die Empfänger in ihrer konkreten Identität anzugeben sind.

Mit freundlichen Grüßen

[…]

Erläuterungen

Hinweise zum Versenden

Kopieren Sie den Inhalt des Musters auf Ihren persönlichen Briefkopf. Ersetzen Sie die gelb markierte Stelle mit ihrem Namen.

Wenn Sie das Schreiben per Post versenden wollen (sicherste Nachweisbarkeit der Zustellung):

  1. Drucken Sie das Schreiben auf Ihrem persönlichen Briefpapier aus.
  2. Unterschreiben Sie den Ausdruck eigenhändig.
  3. Scannen Sie den Ausdruck ein oder fotografieren Sie den Ausdruck zu Nachweiszwecken ab.
  4. Versenden Sie den Ausdruck (für die sicherste Nachweisbarkeit per Einwurf-Einschreiben).

Wenn Sie per E-Mail versenden möchten (nur falls Ihre verwendete E-Mail Adresse bei dem Verantwortlichen bekannt ist):

  1. Speichern Sie das Schreiben als PDF.
  2. Senden Sie eine E-Mail mit dem Schreiben im Anhang an die entsprechende E-Mail Adresse des Verantwortlichen und verlangen Sie eine Eingangsbestätigung.

Wie lange hat der Verantwortliche Zeit zu antworten?

Der Verantwortliche muss die Informationen nach der DSGVO unverzüglich, in jedem Fall aber innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags zur Verfügung stellen. Sollten Sie gar also innerhalb der Frist nichts hören, so wäre dies selbst ein Verstoß gegen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).